企业加强图纸管理建设的5大措施

2023-12-06

随着市场竞争的升级，企业对产品开发协同与创新能力的要求也日益提高。在这一过程中，图文档管理系统在企业产品开发流程中扮演着至关重要的角色。


1EDM图纸管理系统的作用


协同合作：EDM图文档管理系统使得多个部门或团队能够协同编辑、共享和访问项目相关的文档和图纸。这促进了信息的流通和交流，减少了沟通和合作的障碍，提高了团队之间的协同效率。

版本控制：EDM图文档管理系统能够追踪和管理文档的版本，确保团队成员始终使用最新的文档进行工作。这有助于减少错误和混淆，并提高产品开发的质量和准确性。

文档分类与检索：通过良好的分类和标签系统，EDM图文档管理系统可以帮助企业对大量的文档和图纸进行有效的组织和管理。团队成员可以快速地找到他们需要的文档，提高工作效率。

安全保密：EDM图文档管理系统可以设定权限和访问控制，确保敏感信息只有授权人员可以访问。这有助于保护企业的知识产权和商业机密，防止信息泄露。


2企业加强图文档管理建设措施


为加强图文档管理建设，企业可以考虑以下措施：

01

选择适合企业需求的系统

根据企业的规模、业务需求和团队结构，选择适合的图文档管理系统。系统应具备稳定性、易用性和扩展性，能够满足企业的特定需求。

02

建立良好的文档管理流程

制定明确的文档管理流程和规范，包括文档的创建、审批、发布和归档等环节。培训团队成员并建立相应的监督机制，确保文档管理流程的执行。

03

提供必要的培训和支持

为团队成员提供使用图文档管理系统的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能和优势。

04

定期进行系统维护和升级

定期检查和维护图文档管理系统，及时修复漏洞和更新版本，确保系统的安全性和性能稳定。

05

加强信息安全管理

采取必要的安全措施，如数据备份、防火墙和权限管理，保障图文档管理系统中的文档和信息的安全性。


通过加强图文档管理建设，企业能够提高产品开发的协同效率和创新能力，实现更高质量和更快速的产品交付。




三品EDM图纸管理解决方案



集中管理

.01


  • 类Windows文件目录集中管理、方便共享

  • 根据资料受控状态分区管理，形成规范的企业知识库

  • 用户可自定义检索条件，保存历史检索条件

  • 根据文档成熟度分类，实现文档自动关联归档

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版本管理

.02


  • 修改、变更智能版本，升级版本及版次

  • 完整可追溯的版本更改履历

  • 可比较版本差异

  • 完善的有效版本及历史版本管理

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权限管理

.03


  • 严密的权限管理，保障图文档数据的有效共享

  • 细粒度的权限控制

  • 保障正确的人获得正确的数据及相关操作

  • 完善的权限申请体系


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可视化浏览

.04


  • 支持直接浏览200多种文件格式的文件

  • 更好地支撑企业无纸化办公

  • 不用安装过多的软件，规避版权风险

  • 可以对图纸进行圈红批阅，圈阅内容与图纸版本关联保存


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电子化审批

.05


  • 支持智能终端流程提醒及审批，支持移动办公

  • 文件自动适配关联流程，随流程完成各种状态的改变

  • 电子签名管控流程的各个环境，在审批环节自动签上

  • 流程推动业务高效流转，可跟催可追溯


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收发管理

.06


  • 提供基于电子档的收发管理功能，保障数据的唯一性

  • 同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一

  • 控制发布的时效（智能回收）、管理对应的应用部门的权限

  • 快速建立起企业异地协同办公平台，确保唯一性与时效性


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编码管理

.07


  • 建立完善的编码体系

  • 编码标准化自动生成

  • 确保编码的准确性与唯一性

  • 支持编码的模糊检索查找


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模板管理

.08


  • 自定义各类文件模板，建立企业标准的数据模板库

  • 新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性

  • 创建工作流时，可以直接引用工作流流程模板

  • 自动进行归档目录，无需人工干预，实现"文控管理自动化"


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