流程大简化,物料变更管理推动研发数据高效流转

2024-06-03

在电子行业的生产过程中,物料变更是一个常态。随着市场环境的迅速演变,客户为了满足市场需求,时常需要调整订单参数。同时,企业内部也会因为物料替代、库存短缺等情况,需要对使用的元器件进行更改。在价格敏感的电子市场中,企业还需定期进行成本优化,以采购到更高品质且成本效益更高的物料。


然而,物料变更的过程往往复杂且繁琐,涉及变更设计、采购送样、试样制作、测试检验及客户确认等多个环节。每一步都需要质检人员严格把控,以确保变更后的产品仍能达到质量标准。


在手工管理的模式下,物料变更管理确实容易遇到一些问题,具体表现如下:



01审批流程耗时长

由于采用传统的纸质或手动电子审批方式,审批流程往往需要耗费较长时间。审批人员可能无法及时查看和处理变更申请,导致审批不及时,

进而影响生产进度和市场响应速度。


02责任划分不明确

在手工管理物料变更的过程中,由于记录不完备或信息传递不畅,往往难以明确划分各部门的责任。一旦出现问题,部门间容易互相推诿,使得问

题难以及时解决,影响整体生产效率。


03成本信息不透明

物料变更往往伴随着成本的变动,但在手工管理模式下,这些成本信息往往难以及时、准确地传递到相关部门。业务部门可能无法及时了解变更带来

的成本影响,从而难以与客户进行有效沟通,甚至可能导致公司利益受损。


为了解决上述问题,企业需要一套完善的物料变更管理流程。以下是如何通过三品PLM的变更功能来解决这些痛点:






一、变更记录的产生及发起流程:

步骤一:回收已发布文档

在变更开始时,如果涉及的文档已经发布,为确保变更过程的准确性和一致性,首要步骤是进行文档的回收处理。

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步骤二:创建变更记录

通过“变更管理”进入“变更申请”,点击“新建”并选择“变更记录”中的“普通变更记录”。填写好主题、变更原因以及变更内容等关键信息。

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步骤三:确定变更类型

点击应用后,系统会显示与变更相关的选项,如物料、文档、项目、附件等。在此处选择“物料变更”,并点击“添加”进入“产品归档区”。

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步骤四:选择并修改物料

在“产品归档区”中选择需要变更的物料,并对其进行修改。如果需要替换物料,可以在弹出的页面中选择“修改子明细”,对子物料进行修改。

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步骤五:确认修改并创建工作流

确认修改无误后,点击“确定”保存变更记录。接下来,需要创建工作流以使变更生效。

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二、变更审核

步骤一:进入变更审核

与普通流程不同,变更审核需要在“变更管理”中的“变更审核”模块进行。选择相应的变更记录并点击“编辑”。

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步骤二:审核变更内容

在编辑界面,确保变更操作内容无误后,点击“确定”并保存编辑。随后,提交工作流以进行下一步的审核。

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步骤三:查看变更对比

系统支持查看变更前后的物料对比。如下图所示,可以清晰地看到变更前和变更后的物料差异。例如,变更操作将“001物料”替代“热风风刀固定座”。

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变更前
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变更后

VIEW CHANGE COMPARISIOM

三品PLM系统的变更管理功能是企业物料变更管理的强大工具,具有以下显著优势

可控性:系统通过自动化评估变更的影响范围,确保变更过程的可控性。这意味着企业能够及时了解变更对生产流程、供应链和产品设计的潜在影响,从而做出相应的调整。

严格有效的管理:三品PLM的变更管理功能不仅确保变更过程的可控性,还提供严格有效的管理。包括变更请求的发起、审批、实施和跟踪,确保每个环节都符合企业的标准和流程。

可信性:当物料数据发生变更时,系统能够自动评估变更的影响范围,并及时将变更结果传递给相关部门。这种自动化的信息传递机制确保了物料数据的一致性、正确性和及时性,增强了企业对物料变更管理的信心。

可追溯性:系统能够记录产品中每一个零件的更改历史,为设计人员提供了重要的参考信息。这种详细的记录有助于分析变更的影响,支持决策制定,并在必要时恢复到之前的版本。

通过三品PLM系统,企业可以有效地管理物料变更,提高响应速度,确保物料变更的准确性和及时性,同时减少手工管理中可能出现的问题,提升企业在市场中的竞争力。


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