思普PDM/PLM系统如何管理物料编码

物料编码是企业在管理物资和信息流过程中不可或缺的一部分。它通过为每种物料分配唯一的标识符，帮助企业实现高效的

库存管理、采购、生产和销售。以下是物料编码在企业中的几个重要作用：

1. 提高管理效率

物料编码使得企业能够快速识别和检索物料信息，减少人工查找时间，提高工作效率。通过条形码或二维码扫描，员工可以

迅速获取物料的详细信息，比如规格、价格和库存状态。

2. 减少错误

使用统一的物料编码系统可以大幅降低信息传递过程中的错误率。明确的编码规则帮助员工准确无误地进行物料的识别和使

用，避免了因混淆而造成的损失。

3. 促进信息共享

在企业内部，不同部门之间需要共享物料信息。统一的物料编码系统使得不同部门能够无缝沟通，提高协作效率。这对于跨

部门的项目尤其重要。

4. 支持数据分析

物料编码为企业提供了可靠的数据基础，便于进行库存分析、采购预测和销售分析。企业可以通过物料编码跟踪物料的使用

情况，优化库存和采购策略。

思普PDM/PLM如何管理物料编码

思普PDM/PLM系统在物料编码管理方面提供了全面的解决方案，帮助企业有效管理其产品

生命周期。具体来说，思普PLM系统在物料编码管理方面的优势主要体现在以下几个方面：

1. 制定物料编码规则

编码结构设计：思普PDM/PLM系统允许企业根据自身的需求设计物料编码的结构，通常包括产品类别、规格、版本等信息。

例如，可以采用字母和数字组合的形式，使编码既具可读性又能包含多层次信息。

标准化：制定统一的物料编码标准，确保所有部门在使用时遵循相同的规则，减少混淆和重复。

2.设计编码结构

字符组合：选择字母、数字或两者结合的组合方式。常见的结构包括：

前缀：表示物料类型（如“RM”表示原材料）。

中间部分：表示具体的产品类别或特性。

后缀：表示版本号或其他重要信息。

长度限制：设定编码的长度，通常在10-20个字符之间，避免过长或过短。

3. 确定编码规则

唯一性：确保每个物料编码都是唯一的。

可扩展性：设计时考虑未来可能的扩展需求，以便于新物料的加入。

易读性与记忆性：编码应简洁易懂，便于员工记忆和使用。

4. 编码分类

物料类型：根据物料类型（如原材料、半成品、成品）设定不同的编码规则。

功能模块：如果企业有多个部门，可以为不同部门或功能模块制定特定的编码规则。

5. 建立编码管理流程

审批流程：设定编码申请和审批流程，确保每个新编码的合规性。

变更管理：制定编码变更的管理流程，确保旧编码的有效期和替换方式。

6. 物料编码的自动生成

思普PDM/PLM系统可以智能化生成：系统可以根据预设规则自动生成物料编码，减少人工输入错误，提高效率。

通过识别物料特性和分类，自动生成唯一编码。

思普PDM/PLM系统版本管理：在产品更新或版本迭代时，思普PLM能够自动更新物料编码，确保新旧版本的物料都能

被准确区分。

7. 物料信息的集中管理

集中数据库：思普PDM/PLM建立集中化物料数据库，所有物料信息和编码都存储在一个系统中，便于维护和更新。

思普PLM系统权限管理：通过权限控制，确保只有授权人员能够修改和管理物料编码信息，提高数据安全性。

统一物料编码与ERP编码

在企业中，物料编码与ERP（Enterprise Resource Planning）系统中的编码统一是提高管理效率的关键。思普‍PDM/‍PLM通过以

下方式实现两者的统一：

1. 数据接口集成

API集成：思普‍PDM/‍PLM提供API接口，可以与ERP系统进行无缝对接，实现物料编码的实时同步。这样，任何在PLM中更新的编

码都会自动在ERP中反映出来。

2. 编码映射

映射关系定义：在系统中定义思普PDM/PLM编码与ERP编码之间的映射关系，确保每个物料在两个系统中都有对应的编码。

这样，用户在使用任一系统时都能获取到准确的信息。

3. 实时同步机制

数据同步：建立实时同步机制，使得物料编码的变更能即时更新到ERP系统，减少因信息滞后导致的错误。定期的批量同步

也可以确保系统间的一致性。

4. 统一查询和分析

统一平台：通过思普PDM/PLM的查询功能，用户可以在一个平台上查看物料的PLM编码和ERP编码，便于进行数据分析和决策。

思普‍PDM/‍PLM在物料编码的管理和制定方面提供了系统化的解决方案，通过智能化的编码生成、集中数据管理和与ERP系统的无

缝对接，帮助企业实现物料信息的高效管理与统一。这不仅提高了企业的运营效率，也为决策提供了可靠的数据支持。